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Finance

Le service FInance

Les missions du service

Le service Finance accompagne les services dans la gestion de leurs dépenses, le suivi de leurs budgets et la sécurisation des opérations financières.

Comptabilité

Assurer la gestion comptable, le traitement des dépenses, des recettes et de la facturation.

Budgets

Préparer et suivre les onze budgets de Leff Armor Communauté et du CIAS.

Dette

Assurer le suivi de la dette et des financements de la collectivité.

Stratégie financière

Analyser les ressources, la fiscalité et les équilibres financiers.

Régies

Accompagner les régisseurs et assurer le suivi administratif des régies.

Foncier

Accompagner les opérations foncières et assurer le suivi des actes et des documents.

Trombinoscope du service

Consulter l'organigramme visuel de l'équipe et ouvrer le document complet en un clic

L'aperçu est cliquable et ouvre le document complet.

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Moulin de Blanchardeau

22290 Lanvollon

Vincent Cleche est votre contact finance.

vincent.clech@leffarmor.fr

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FAQ

Vos questions fréquentes

Comment passer une commande ?

Avant tout achat, vous devez disposer d’un devis signé ou d’un bon de commande.


Transmettez votre demande à votre gestionnaire financier en précisant le fournisseur, la nature de l’achat et son montant estimatif, ou joignez directement le devis signé.


Pour un nouveau fournisseur, demandez son numéro de SIRET et son RIB, et informez-le que sa facture devra être déposée sur Chorus Pro.


Lorsqu’un bon de commande est établi, il doit être retourné signé au service Finance.

Qui peut signer un devis ou un bon de commande ?

Seules les personnes disposant d’une délégation de signature du Président sont autorisées à signer un devis ou un bon de commande.


La délégation précise également le montant maximal autorisé et indique si ce plafond est exprimé hors taxes ou toutes taxes comprises.

Comment valider une facture ?

Dans SEDIT, sélectionnez le budget concerné et ouvrez la facture à traiter.


Vérifiez les commentaires présents dans l’onglet « Suivi », consultez la pièce jointe, ajoutez les informations demandées puis enregistrez.


Cliquez ensuite sur « Certifier le service fait ». Une facture doit être validée dans un délai d’une semaine.

Quand faut-il refuser ou suspendre une facture ?

Refusez une facture lorsqu’elle ne concerne pas votre service ou lorsqu’elle doit être rejetée. Ajoutez un commentaire dans SEDIT, informez votre gestionnaire financier et prévenez le fournisseur.


Suspendez une facture uniquement lorsqu’une livraison est incomplète ou qu’un document nécessaire manque temporairement. La suspension arrête le délai de paiement.


Elle ne doit pas être utilisée pour reporter le contrôle d’une facture. Vous devez ensuite lever vous-même la suspension pour pouvoir la valider.

Comment activer une suppléance pendant mon absence ?

Dans SEDIT, cliquez sur votre nom puis ouvrez l’onglet « Suppléance ».


Indiquez les dates, sélectionnez votre remplaçant, activez le droit e-Facture puis validez.


Cochez impérativement « Activer la suppléance » avant d’enregistrer.

Comment consulter mes crédits budgétaires ?

Dans SEDIT, ouvrez l’édition de la situation budgétaire en cliquant sur l’icône représentant un diagramme, située en haut à droite de l’application.

Comment rechercher et suivre un engagement ?

Dans SEDIT, ouvrez « Accueil engagements », puis « Gérer les engagements ».


Effectuez votre recherche à partir du montant, du fournisseur ou du code analytique.


Le statut indique si l’engagement est engagé, liquidé ou payé.

Où consulter les factures transmises en trésorerie ?

Dans SEDIT, ouvrez « Accueil liquidations », puis « Gérer les liquidations ».


Sélectionnez les mandats définitifs. En ouvrant la ligne du mandat, vous pourrez consulter la date de paiement dans l’onglet « Liaison ».

Comment réaliser une opération foncière ?

Une opération foncière peut comprendre la prise de contact avec le propriétaire, l’avis des Domaines, la collecte des pièces nécessaires, les diagnostics, la négociation, la rédaction de la délibération, une éventuelle division parcellaire, la signature d’une promesse ou d’un compromis, le rendez-vous chez le notaire et l’archivage.


Le service Foncier accompagne les services dans la préparation des actes, le suivi administratif et la mise à disposition des modèles et procédures nécessaires.

Que faire lors d’un changement de régisseur ?

Prévenez la référente Régie afin que l’arrêté soit modifié.


Le nouveau régisseur devra transmettre une pièce d’identité. Un procès-verbal de remise devra également être établi entre le régisseur sortant et le régisseur entrant.

Guides & Tutoriels

Des guides simple pour comprendre les outils et réaliser vos tâches plus facilement

Une question sur ces ressources ?

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Finance - Ressources du service

i La liste des ressources se met à jour selon la rubrique sélectionnée.

Applications métier

Les outils essentiels du service Finance.

Utiliser par l'équipe

E-SEDIT-GF

Valider les factures, suivre les engagements et consulter les informations budgétaires.

GESTION
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Chorus Pro

Déposer et suivre les factures échangées avec la collectivité.

FACTURES
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Préparer et transmettre les documents budgétaires dématérialisés.

BUDGET
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Suivre la dette, les emprunts et les données financières de la collectivité.

BUDGET
Accéder

Accéder au portail utilisé pour les démarches avec la DGFiP.

DETTE
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Consulter l’assistance, la documentation et les réponses relatives aux logiciels Berger-Levrault.

ASSISTANCE
Accéder

Accéder aux ressources, suivre les demandes d’assistance et gérer la relation avec Berger-Levrault.

SUPPORT
Accéder

Gérer les abonnés, la facturation et les opérations liées aux services de l’eau et de l’assainissement.

EAU & ASSAINISSEMENT
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Accéder aux outils de gestion des activités sociales et médico-sociales du CIAS.

CIAS
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Consulter et analyser les données cartographiques utiles au foncier et à la fiscalité.

CARTOGRAPHIE
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Classer, consulter et partager les documents et les processus dématérialisés.

DOCUMENTS
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Accéder aux services de signature, de télétransmission, de marchés publics et de dématérialisation.

DÉMATÉRIALISATION
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