Contexte

Leff Armor Communauté réunit de nombreux services dont les missions, les outils et les lieux d’intervention sont parfois peu connus en dehors des équipes directement concernées. Cette diversité constitue une richesse, mais elle peut également rendre plus difficile l’identification du bon interlocuteur lorsqu’une demande concerne un autre service.

Le Forum des services propose de réunir les agents pendant un temps commun consacré à la découverte des métiers de la collectivité. Chaque équipe pourra présenter ses principales missions, ses projets, ses outils et les situations pour lesquelles elle peut être sollicitée. L’objectif est de permettre à chacun de repartir avec des contacts et des repères immédiatement utiles dans son travail quotidien.

Le Forum des services ne doit pas être une succession de longues présentations : il est conçu comme un parcours libre, concret et directement utile aux agents.

Chaque service disposera d’un espace lui permettant de répondre à trois questions simples : quelles sont nos missions, dans quelles situations peut-on nous solliciter et quelles informations faut-il nous transmettre ? Des démonstrations courtes pourront également être proposées pour présenter un outil, une procédure, un équipement ou un projet en cours.

Les agents pourront circuler librement entre les espaces, poser leurs questions et rencontrer des collègues avec lesquels ils échangent parfois uniquement par téléphone ou par courriel. Une fiche de présentation synthétique pourra être mise à disposition sur chaque stand afin de retrouver ensuite les contacts, les missions et les ressources utiles sur l’intranet.

Plusieurs temps courts pourront compléter les stands : découverte d’une application interne, présentation d’un équipement communautaire, rappel d’une procédure ou retour d’expérience sur un projet transversal. Les services participants seront invités à privilégier des exemples concrets et des informations que les agents pourront réellement réutiliser après le forum.

Conclusion

Le Forum des services doit permettre à chaque agent de mieux comprendre l’organisation de Leff Armor Communauté et la complémentarité de ses métiers. Il constitue également une occasion de valoriser des missions parfois peu visibles, mais indispensables au fonctionnement quotidien de la collectivité.

Cette rencontre peut aussi faire émerger de nouvelles habitudes de coopération. Le fait de connaître directement un collègue, son rôle et ses contraintes facilite les échanges futurs et permet souvent de résoudre plus rapidement une difficulté.

Le Forum des services se déroulera le 26 Juillet 2026, de 9h à 18h, à Leff Armor communauté. Les responsables souhaitant présenter leur service ou proposer une démonstration sont invités à se signaler avant le 10 Juillet auprès de Julie Lemen.