Contexte

Les agents peuvent se poser de nombreuses questions au cours de leur parcours professionnel : comment demander une formation, préparer une mobilité, faire évoluer ses compétences ou identifier le bon interlocuteur pour une démarche administrative. Ces sujets sont parfois repoussés par manque de temps ou parce qu’il n’est pas toujours évident de savoir à qui s’adresser.

Le Café RH propose un temps d’échange collectif et informel avec l’équipe des Ressources humaines. Pendant cette rencontre, les agents pourront obtenir des premiers repères, découvrir les dispositifs existants et poser des questions générales sur leur parcours au sein de la collectivité.

Le Café RH n’est ni une réunion obligatoire ni un entretien individuel : chacun peut venir librement, poser une question ou simplement écouter les échanges.

La rencontre pourra aborder plusieurs thèmes concrets : le départ en formation, le compte personnel de formation, la préparation d’un concours, la mobilité interne, l’évolution des missions ou encore les différents interlocuteurs à contacter selon sa situation. Une partie du temps sera également consacrée aux questions proposées par les agents.

Les réponses apportées pendant le Café RH resteront générales. Lorsqu’une situation nécessite l’étude d’un dossier personnel, d’un arrêt, d’une rémunération ou d’un élément confidentiel, l’agent sera invité à prendre un rendez-vous individuel avec la personne compétente. Ce fonctionnement permet de préserver la confidentialité tout en apportant des informations utiles à l’ensemble des participants.

Pour préparer la rencontre, les agents pourront transmettre leurs questions en amont au moyen d’un formulaire. Elles pourront être posées anonymement lorsqu’elles concernent un sujet général. L’équipe RH regroupera les demandes par thème afin de consacrer davantage de temps aux préoccupations les plus fréquemment exprimées.

Conclusion

Le Café RH a pour objectif de rendre les informations plus accessibles et de faciliter le dialogue entre les agents et le service des Ressources humaines. Il doit permettre à chacun de mieux comprendre les démarches possibles et de ne pas rester seul face à une question concernant son parcours professionnel.

Ce rendez-vous pourra également aider le service RH à repérer les sujets qui nécessitent des explications supplémentaires, de nouveaux guides ou une information plus visible sur l’intranet. Les questions recueillies pourront ainsi contribuer à enrichir progressivement les ressources mises à disposition des agents.

Le prochain Café RH se déroulera le 18 Juillet 2026, de 9h à 11h, à la salle de pause. Les agents souhaitant participer sont invités à s’inscrire avant le 10 Juillet Le nombre de places pourra être limité afin de conserver un format propice aux échanges.